一、整體情況

1、活動主題名稱：針推太極隊建隊兩周年慶?；顒郁邊R報表演大會
2、活動目的：通過本次慶祝活動能更好地向我校師生宣傳我針推太極隊的團隊文化和讓更多的人了解太極拳的文化精髓，籍此，我隊將進一步鞏固自身建設，更好地向前發(fā)展。
3、時間：2007年10月18日16：30-18：30
4、地點：廣州中醫(yī)藥大學第一飯?zhí)们翱盏?br /> 5、主辦單位：針推太極隊
6、活動籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合

二、工作人員和項目組

8、工作人員
顧問：柴鐵劬（院長） 官書記  白東艷 林涵 范春（老師）
統(tǒng)籌組：黃瑞聰 方  潔  劉小銀 劉建凡 陳有恒 蔡海瓊 徐招樂

9、項目組：
（1）第一項目組：節(jié)目組
組長：張一聰 劉龍琳
組員：張平平 余志賢 陳績銳 
任務：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計、臺詞審核和太極拳、劍的解說詞
b、負責節(jié)目的編排及活動全流程的銜接
d、準備好活動所需的一切服裝道具；

（2）第二項目組：宣傳組
組長：陳小龍
組員：劉靈杰 林耿濤
任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及ＤＶ攝像

（3）第三項目組：外聯(lián)組
組長：信天翔
組員：
任務：a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯(lián)系活動前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等

（4）第四項目組：禮儀組
組長：葉淑妍
組員：李琎 李錦忠 林沁苑
任務：a、確定活動邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
b、確定禮儀隊（人數(shù)待定）；
c、物品購買及工作證制作：包括活動小禮品及請柬
d、活動當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師

（5）第五項目組：舞臺組
組長：周  元
組員：
任務：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量；
b、活動期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝。

（6）第六項目組：機動組
組長：余小江
組員：
任務：活動期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

三、各階段任務及工作分配

10、活動前三個階段：
（1）活動策劃及準備期（現(xiàn)在到9月30日）：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。（從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人）
②贊助商確定：由商家組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

（2）活動協(xié)調及進展期（10月1日－10月15日）：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定學校博物館前空地。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)。
③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

（3）活動倒計時期（10月16日－10月17日）
本階段主要完成活動全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定。
①活動全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排，時間暫定10月17日，地點學校博物館前空地。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單和節(jié)目單的設計和發(fā)放。
③領導邀請、工作證制作、場地確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

11、活動當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄1）

12、活動后期工作：
（1）費用處理
（2）書面總結
（3）ＶＣＤ制作及網(wǎng)絡宣傳

四、節(jié)目單
13、本次晚會節(jié)目（暫定）：
①醒獅表演
②50人陳式太極精要18式表演
③8人陳式太極劍
④個人各式太極表演
⑤學院舞隊表演
⑥佳賓友誼演出
⑦武協(xié)友誼演出
⑧25人陳式太極拳56式表演
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注（資金預算及用途）